Cách xử lý hóa đơn hàng bán bị trả lại

      Trong quá trình hạch toán các nghiệp vụ kế toán không ít lần doanh nghiệp bạn mua, bán hàng hóa và hóa đơn đã được lập nhưng sau đó bạn/khách hàng phát hiện ra hàng hóa không đúng chất lượng hay không đúng quy cách và phải trả lại một phần hay toàn bộ hàng hóa. Trong trường hợp này bạn sẽ sử lý ra sao? Mình xin hướng dẫn các bạn cách xử lý hàng bán bị trả lại và cách viết hóa đơn trả lại hàng, tùy vào từng trường hợp kế toán có thể lập hóa đơn như sau:

     - Trường hợp bên mua là công ty có khả năng xuất hóa đơn trả lại hàng: Khi đó bên mua hàng sẽ lập hóa đơn trả lại hàng cho bên bán, trên hoá đơn ghi rõ hàng hoá trả lại người bán do không đúng chất lượng, quy cách, tiền thuế GTGT.

      - Trường hợp bên mua là cá nhân không có khả năng xuất lại hóa đơn: Khi trả lại hàng hoá, bên mua và bên bán phải lập biên bản hoặc thoả thuận bằng văn bản ghi rõ loại hàng hoá, số lượng, giá trị hàng trả lại theo giá không có thuế GTGT, tiền thuế GTGT theo hoá đơn bán hàng (số ký hiệu, ngày, tháng của hoá đơn) đã lập trước đó, lý do trả hàng kèm theo hoá đơn gửi cho bên bán. Biên bản này được lưu giữ cùng với hoá đơn bán hàng để làm căn cứ điều chỉnh kê khai doanh số bán, thuế GTGT của bên bán.

( Theo điểm 2.8 phụ lục 4 TT 64/2013/TT-BTC )

1.      Xử lý trường hợp người mua là công ty có khả năng xuất hóa đơn trả lại hàng

      Mẫu hóa đơn hàng bán bị trả lại:

+ Đơn vị bán hàng: lúc này sẽ là tên, địa chỉ bên trả lại hàng.

+ Bên mua hàng  là công ty có hàng bán bị trả lại

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 1: Lưu Ngày 13 tháng 07 năm 2016                                                                                                 Mẫu số: 01GTKT3/001                                                                                                     Ký hiệu: AA/13P                                                                                                     Số: 0000258 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY CỔ PHẦN BLUESOFTS Mã số thuế: 0104473314 Địa chỉ: Số nhà 32/106 Ngõ 79 đường Cầu Giấy, phường Yên Hòa, Q. Cầu Giấy, TP Hà Nội, VN
Điện thoại: 0437.917.200…………………... Số tài khoản…………………………………………………………
Họ tên người mua hàng: Đào Văn Long Tên đơn vị: Công ty TNHH TM DV Bảo Thịnh Mã số thuế: 0700269366 Địa chỉ: KCN Đồng Văn 2, Huyện duy Tiên, Tỉnh Hà Nam
Hình thức thanh toán: ………………………………… Số tài khoản………………
STT	Tên hàng hóa, dịch vụ		Đơn vị tính	Số lượng		Đơn giá	Thành tiền
1	2		3	4		5	6=4×5
01	Máy In Canon MX340		Chiếc	1		10.000.000	10.000.000
	(Xuất hàng trả lại người bán theo HĐ số…,ngày…tháng…năm)
Cộng tiền hàng:                                                                                                10.000.000
Thuế suất GTGT: 10 %, Tiền thuế GTGT                                                              1.000.000
Tổng cộng tiền thanh  toán:                                                                                11.000.000 Số tiền viết bằng chữ: Mười một triệu đồng chẵn./.
Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Long Đào Văn Long		Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Mai Nguyễn Thị Thanh Mai			Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) Tuân Nguyễn Duy Tuân

      Hoá đơn hàng bán bị trả lại này là căn cứ để bên bán, bên mua điều chỉnh doanh số mua, bán, số thuế GTGT đã kê khai. Tức là cả bên trả lại hàng và bên nhận hàng trả lại đều kê khai hóa đơn này vào tháng lập hóa đơn trả lại hàng như một hóa đơn bình thường.

2.      Trường hợp người mua là cá nhân:

     Trường hợp bên mua là cá nhân không có khả năng xuất lại hóa đơn: Khi trả lại hàng hoá, bên mua và bên bán phải lập biên bản hoặc thoả thuận bằng văn bản ghi rõ loại hàng hoá, số lượng, giá trị hàng trả lại theo giá không có thuế GTGT, tiền thuế GTGT theo hoá đơn bán hàng (số ký hiệu, ngày, tháng của hoá đơn) đã lập trước đó, lý do trả hàng kèm theo hoá đơn gửi cho bên bán. Biên bản này được lưu giữ cùng với hoá đơn bán hàng để làm căn cứ điều chỉnh kê khai doanh số bán, thuế GTGT của bên bán.( Theo điểm 2.8 phụ lục 4 TT 64/2013/TT-BTC ).

     Trên đây là những chia sẻ vô cùng bổ ích mà không phải ai làm kế toán cũng nắm vững hết được, mong rằng với những chia sử trên sẽ giúp các bạn có thể xử lý nghiệp vụ hàng bán bị trả lại và cách viết hóa đơn trả lại hàng một cách tự tin và áp dụng đúng luật kế toán nhất.

     Mình cũng xin giới thiệu tới các bạn  Phần mềm kế toán doanh nghiệp A-Excel được thiết kế trong môi trường Excel chuyên nghiệp nhất. Người dùng chỉ cần nhập danh mục và chứng từ là mọi sổ sách báo cáo đều được tự động làm ra rất nhanh và chính xác....

Nguồn " SƯU TẦM VÀ CHỈNH SỬA"